証明書発行申請

事務室前のカウンター備え付けの「証明書発行申請書」に必要事項を記入の上、事務室窓口へ提出してください。発行までに時間がかかる証明書は、余裕を持って申請してください。電話・FAXでの受付は、原則として行いません。

証明書の種類・手数料・交付日数

種類 手数料 交付日数 在校生 卒業生
通学証明書 無料 ※翌日
学割証 無料 ※翌日
在学証明書 1通 200円 ※翌日
卒業証明書 1通 300円 ※翌日
卒業見込証明書 1通 200円 ※翌日
生徒手帳再発行 800円 ※翌日
在寮証明書 1通 200円 ※翌日
調査書 1通 300円 1~2日
推薦書 1通 200円 1~2日
成績証明書 1通 200円 1~2日
単位修得証明書 1通 200円 1~2日
成績証明書(英文) 1通1000円  
卒業証明書(英文) 1通1000円  
卒業見込書(英文) 1通1000円  

※通学証明書・学割証・在学証明書・卒業(見込)証明書・生徒手帳再発行・在寮証明書の即日交付を希望される場合は、午前中に申請してください。
午前中申込分については、同日16:00以降のお渡しになります。

卒業生の証明書発行申請について

本人または代理人(保護者など)が来校して申請してください。来校できない場合は、郵送での申請となります。電話・FAXでの受付は、原則として行いません。

来校して申請する場合

事務室窓口にて「証明書発行申請書」に必要事項を記入してください。

【必要事項】

  1. 氏名、性別
  2. 生年月日
  3. 卒業年月日
  4. 現住所、電話番号
  5. 証明書の種類と必要枚数

証明書を受け取りに来れない場合は郵送することも可能です。ただし、その場合は、郵送料をいただきます。

郵送で申請する場合

上記【必要事項】を記入したメモ用紙(任意様式)と、発行手数料(※1)、返信用切手(レターパックでも可)(※2)を同封の上、事務室証明書係まで送付してください。
返送方法は下記からお選びいただけますが、個人情報を含みますので、簡易書留での返送をおすすめします。

※1 発行手数料は、郵便局発行の「普通為替証書」を同封いただくか、現金の場合は「現金書留」で郵送ください。

※2 返信用切手料金は以下を参考にしてくさい。切手ではなく、郵便局のレターパックライト・レターパックプラスでもかまいません。

証明書数 普通郵便料金 速達郵便料金 簡易書留郵便料金
1通 84円 374円 404円
2通 94円 384円 414円
3~6通 140円 430円 460円
7通以上の場合や、ご不明な点がある場合は事務室にお問い合わせください。また、申請される証明書によって、郵送料金が異なる場合があります。その際は連絡させていただきます。

証明書の種類と発行可能な期間について

本校が発行する証明書の発行については、学校教育法施行規則第15条第2項に基づき行います。

「調査書」・「成績証明書」

成績に関する記録の保存期間は、卒業後5年間と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。このため、卒業後6年目以降は、成績に関する証明書は発行できません。
※卒業後6年以降の方で、必要な場合には「調査書(成績証明書)発行不可」の証明書を発行します。(無料)

「単位修得証明書」

単位修得に関する記録の保存期間は、卒業後20年と定められており、保存期間が過ぎた記録は、速やかに廃棄することになっています。このため、卒業後21年目以降は、単位修得に関する証明書は発行できません。
※卒業後21年目以降の方で、必要な場合には「単位修得証明書発行不可」証明書を発行します。

「卒業証明書」
卒業証明書については、卒業者名簿によって、卒業後何年経っても卒業証明書を発行します。